تضم المواصفة:
مقدمة
1 – المجال:
يمكن تطبيق هذا النظام على أى منظمة ترغب فى:
أ- تطبيق والمحافظة على وتحسين نظام إدارة البيئة بها.
ب-التأكد من مطابقة نظامها للسياسة البيئية التى وضعتها.
ج-إظهار هذا التطابق للآخرين.
د- التسجيل للحصول على شهادة المطابقة للمواصفة العالمية للبيئة من منظمة خارجية.
2 – المراجع:
————————–
3 – التعريفات
3-1 التحسين المستمرContinual improvement
ويقصد بها العمليات التى تساعد فى إدخال التحسينات فى أداء نظام إدارة البيئة بما يحقق السياسة البيئية للمنظمة.
3-2 البيئة Environment
هو كل ما يحيط بمكان عمل المنظمة بما فى ذلك الهواء، الماء، الأرض، الموارد الطبيعية، والنبات والحيوان والإنسان وما بينهم من علاقات.
3-3 العنصر البيئى Environmental Aspect
أى عنصر من أنشطة المنظمة، ومنتجاتها أو خدماتها التى يمكن أن تؤثر على البيئة.
3-4 الأثر البيئى Environmental Impact
أى تغير يظهر على البيئة يضر أو يغير البيئة جزئياً أو كلياً نتيجة للأنشطة أو المنتجات أو الخدمات التى تقدمها المنظمة (يمكن أن يكون الأثر سلبياً أو إيجابياً).
3-5 نظام إدارة البيئة EMS.
ذلك الجـزء من نظام الإدارة والذى يضم الهيكل التنظيمى – أنشطة التخطيط – المسئوليات- الممارسـات- الإجراءات – العمليات والموارد اللازمة لتطوير وتطبيق وتحقيق ومراجعة والمحافظة على السياسة البيئية.
3-6 مراجعة نظام إدارة البيئة EMS Audit.
هى عملية التحقيق المنظم والموثق بهدف الحصول على وتقييم الأدلة للتأكد من تطبيق نظام إدارة البيئة طبقاً للمخطط ورفع نتائج هذه المراجعات للإدارة.
4 متطلبات نظام إدارة البيئة EMS requirements.
4-1 متطلبات عامة General requirements.
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على نظام إدارة للبيئة. يوضح البند 4 متطلبات هذا النظام.
4-2 السياسات البيئية Environmental policy.
يجب على الإدارة العليا أن تحدد السياسة البيئية للمنظمة وتؤكد على:
أ- أن تكون مناسبة لطبيعة ومدى تأثير أنشطتها ومنتجاتها وخدماتها.
ب- الالتزام بالتحسين المستمر ومنع التلوث.
ج- الالتزام بتمشيها مع القواعد والقوانين والمتطلبات الأخرى التى تحددها المنظمة.
د- أن تكون ملائمة لتحديد الإطار ومراجعة الغايات والأهداف البيئية.
ه- أن تكون هذه السياسة موثقة، مطبقة ومحافظ عليها ومعلومة لجميع العاملين.
و- أن تكون متاحة لإطلاع الجمهور عليها.
4-3 التخطيط Planning
4-3-1 العناصر البيئية Environmental aspects.
يجب على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على إجراءات لتحديد العناصر البيئية لأنشطتها ومنتجاتها وخدماتها والتى يتوقع أن تكون ذات تأثير واضح أو التى يمكن أن يكون لها تأثير واقع على البيئة. ويجب على المنظمة التحديث المستمر لهذه المعلومات.
4-3-2 المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى Legal and other requirements
.
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على إجراءات لتحديد ومعرفة المتطلبات القانونية والمتطلبات الأخرى الواجبة على المنظمة. والتى يجب أن تلتزم المنظمة بتطبيقها على العناصر البيئية لأنشطتها ومنتجاتها وخدماتها.
4-3-3 الغايات والأهداف Objectives and Targets.
على المنظمة أن تنشئ وتحافظ على غايات وأهداف موثقة فى كل نشاط وعلى جميع المستويات فى المنظمة.
على المنظمة عند إنشاء ومراجعة غاياتها أن تضع فى الاعتبار المتطلبات القانونية وأى متطلبات أخرى، وكذلك عناصرها البيئية، خياراتها التكنولوجية، التمويل اللازم لها، المتطلبات الإجرائية للأعمال والخدمات. ووجـهات نظر الجهات ذات العلاقة. ويجب أن تتمشى والغايات والأهداف مع السياسة البيئية بما فى ذلك الالتزام بمنع التلوث.
4-3-4 برامج إدارة البيئة Environmental management Programs.
يجب على المنظمة إنشاء والمحافظة على برنامج أو برامج لتحقيق غاياتها وأهدافها وتشمل:
أ- تحديد مسئوليات لتحقيق الغايات والأهداف لكل نشاط ومستوى إدارى من المنظمة كلٌ فيما يخصه.
ب-الوسائل والإطار الزمنى اللازم للتنفيذ
وعندما يتعلق أحد المشروعات البيئية بتطوير أو تعديل بعض الأنشطة أو المنتجات أو الخدمات فيجـب تعديل البرنامج البيئى طبقاً للإدارة البيئية لذلك المشروع.
4-4 التطبيق والتشغيل Implementation and Operation.
4-4-1 الهيكل والمسئوليات Structure and responsibility
يجب تحديد وتوثيق المسئوليات والسلطات لتحقيق إدارة بيئية فعالة وعلى المنظمة تخصيص الموارد الضروريـة لتطبيق والتحكم فى نظام إدارة البيئة وتشمل الموارد: الموارد البشرية والمهارات المتخصصة والتكنولوجيا والموارد المالية وعلى الإدارة العليا فى المنظمة أن تعين ممثلاً خاصاً للإدارة والذى يتولى بجانب مسئولياته الأخرى تحديد القواعد والمسئوليات والسلطات اللازمة للأتى:
أ- التأكد من إنشاء متطلبات نظام إدارة البيئة وتطبيقها وتمشيها الدائم مع المواصفات العالمية